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工行滁州分行超额完成到期个人住房贷款档案销毁清理造册工作
发布日期: 2018-12-24 13:19:02     浏览人次: 3528    

近期,根据总、省行有关文件要求,工行滁州分行对自1998年----2014年已结清、超期保管的个人住房贷款要件类档案进行了鉴定、登记和造册销毁,累计登记销毁9058卷,提前完成3年超期个贷档案销毁工作任务的75%。主要有以下做法:

 一、领导重视,成立组织。档案销毁工作是档案管理工作的重要组成部分。我行接到省行通知后,分管行长刘泰立即召集办公室相关人员,进行工作部署,制定周密措施、认真研究方案,并要求相关部门高度重视、密切配合,坚决打赢这场攻坚战。成立由分管行长任组长,办公室、内控、监察、保卫、科技、个贷等部门负责人为成员的领导小组,统筹协调此次到期个贷档案清理销毁工作。刘泰副行长多次听取办公室及档案管理人员工作汇报,采纳合理化建议,及时解决档案销毁前期工作中存在的问题和困难,做到加强风险防范,规范工作流程,保证了档案造册登记销毁工作的顺利开展。

二、雷厉风行,搭建环境。工作动员会后,科技部门立即组织精兵强将,迅速进场,放弃休息,抢时间、争速度,配备多台全新电脑及打印设备,搭建操作环境,开通相关信箱,做到信息沟通,交流顺畅,积极做好准备工作。

 三、专人负责,鉴定造册。本次个贷档案销毁工作,时间紧、内容多、任务重、要求高。县支行抽出的业务素质高、工作责任心强的业务骨干和市行档案管理人员强强配合,共同作战,互相交流,认真负责此项工作的具体操作。在系统学习了《工商银行档案工作培训教材》、《中国工商银行个人住房贷款档案管理办法》、《档案鉴定销毁工作管理办法》、《个人信贷业务档案管理办法》等管理规定,反复领会,反复推敲,针对个贷档案的个案性、复杂性、严肃性、销毁档案后的不可逆性,理清工作思路,在前期档案鉴定销毁工作的基础上,完善了《中国工商银行滁州分行个人住房贷款档案销毁清单》等工作内容,建立电子表格,逐份手工录入信息,将此清单作为明细,并将这些文字材料、清册、清单装订成册,作为永久档案保管。此间,正值严寒天气,很多同志轻伤不下“火线”,带病坚守岗位,兢兢业业,任劳任怨,也为提前完成繁重工作任务赢得了时间。

四、及时请示,靠前指导。本次滁州分行销毁个贷档案工作,由于高度重视、协调配合,造册内容完整、全面,登记规范、档案整理秩序有条不紊,共鉴定造册9000余卷,呈现了效率高、质量好,完成比例较高的特点。本次个贷档案的销毁工作,也得到了省行办公室大力支持,特别是刘琼科长的多次耐心辅导和指教,对滁州分行做好这次个贷档案销毁工作,提供了有力保障!

五、部门鉴定,规范流程。对此次整理的销毁档案,由主管行长刘泰、办公室及相关鉴定部门负责人审查验收签字确认,实物封包置于监控下入库保管。

 下一步,市分行将严格按照文件规定、规程,由保卫、监察、个贷管理部门监办,运送至指定的销毁单位,由专人监督销毁,并要求在销毁清册、清单上签字确认。(易泓)

    
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